Enklare digitala EU-regler och nya digital wallets ska spara miljarder för företag och driva innovation framåt

Den 19 november 2025 presenterade EU-kommissionen ett omfattande digitalt paket som ska förenkla regler, minska administration och stärka innovation. Paketet innehåller tre huvuddelar:

1. Digital Omnibus, en harmonisering av AI-lagstiftning, cybersäkerhet och dataregler

2. Data Union Strategy, ett nytt ramverk för att skydda EU:s data och stärka dataekonomin

3. European Business Wallet, en gemensam digital identitet för företag i hela EU

Tillsammans ska dessa initiativ skapa ett mer konkurrenskraftigt Europa, med uppskattade besparingar på upp till 5 miljarder euro i minskad administration och 150 miljarder euro per år tack vare den nya digitala företagsplånboken.

Nedan hittar du en utförlig och lättförståelig genomgång av varje del, vad de innebär i praktiken och varför de spelar roll.

1. Digital Omnibus: Enklare regler för AI, cybersäkerhet och data

Digital Omnibus är EU:s stora förenklingspaket som ska göra regelverket mer användbart, mindre fragmenterat och mer innovationsvänligt.

A. Justeringar och förenklingar i AI-förordningen (AI Act)

Vad ändras?

• Tillämpningen av regler för högrisk-AI kopplas direkt till att stödverktyg och standarder finns på plats.

Det betyder att företag inte behöver implementera högrisk-krav i ett vakuum, först när EU bekräftar att vägledningar, tekniska standarder och verktyg är klara startar tidsräkningen.

• Tidslinjen justeras till max 16 månader från att verktygen är färdiga.

Det ger företag mer realistiska förutsättningar att hinna anpassa sina system.

• Större förenklingar för SMEs och SMCs, bl.a.

• förenklad teknisk dokumentation

• lägre rapporteringsbörda

• tillgång till fler regulatoriska sandlådor

Detta beräknas spara ca 225 miljoner euro årligen.

• AI Office får utökade befogenheter, särskilt kring övervakning av general-purpose AI-modeller.

Det betyder att EU vill undvika fragmenterad nationell tillsyn och istället ha en mer central styrning.

B. Ett gemensamt rapporteringsgränssnitt för cybersäkerhetsincidenter

Ett av de mest efterlängtade inslagen.

I dag måste företag rapportera incidenter till flera olika regelverk:

• NIS2

• GDPR

• DORA

• sektorregler

Digital Omnibus skapar ett enda “single entry point” där verksamheter kan rapportera incidenter enligt alla lagar på samma plats.

Vad det betyder i praktiken:

• Företag slipper parallella rapporteringar

• Mindre risk för fel

• Klargör roller och ansvar vid incidenter

• Stärker det operativa skyddet i hela EU:s digitala ekosystem

C. GDPR: riktade ändringar för klarhet och innovationsvänlighet

Amendments till GDPR handlar om:

• att harmonisera tolkningar mellan medlemsländer

• att förenkla vissa regler för företag, särskilt små aktörer

• att underlätta AI-utveckling utan att sänka skyddsnivån

Kärnan i GDPR ligger fast, men regelverket blir mer enhetligt och mer förutsägbart, vilket företag har efterfrågat länge.

D. Modernisering av cookie-regler

EU vill minska mängden störande cookie-popups.

Det nya förslaget innebär:

• användare ska kunna spara sina preferenser centralt i webbläsaren eller OS

• färre banners

• smidigare hantering av samtycke

E. Stärkta och förtydligade dataregler

Digital Omnibus reformerar också Data Act och andra dataregelverk.

Detta innebär:

• fyra olika lagar konsolideras till ett tydligare ramverk

• SME-undantag införs i vissa cloud-switching-regler (1,5 miljarder euro i engångsbesparingar)

• nya modellavtal och standardklausuler för datasamverkan

• bättre åtkomst till högkvalitativa datasets för AI-utveckling

Resultat:

• enklare att flytta data

• enklare att använda delad data juridiskt korrekt

• större innovationsmöjligheter för AI-företag i EU

2. Data Union Strategy: EU:s nya ramverk för datasuveränitet och säkra dataflöden

EU bygger en strategi för att stå starkare i en geopolitisk kontext där data är ett strategiskt tillgångsslag. Strategin handlar om att skydda europeisk data, öka tillgången till kvalitetsdata och säkerställa att EU:s data hanteras rätt även utanför unionen.

Den innehåller:

A. Fler möjligheter till datadelning t.ex. data labs

Företag och forskare får säkra miljöer för att dela och tillgängliggöra data för AI-innovation.

B. Ett Data Act Legal Helpdesk

Ett stödcenter där företag kan få rådgivning kring datadelning, rättigheter och skyldigheter.

C. Ett nytt internationellt data-ramverk

Fokus på:

• att motverka dataläckage

• att skydda känslig icke-personlig data

• att säkerställa rättvis behandling av EU-data i tredjeländer

3. European Business Wallet: en digital företagsidentitet för hela EU

Det här är sannolikt den mest transformativa delen av paketet.

Business Wallet är en gemensam digital identitet för alla europeiska företag och offentliga organisationer.

Med plånboken kan företag:

• signera dokument digitalt

• lagra verifierade dokument

• tidsstämpla, försegla och dela data säkert

• kommunicera med myndigheter och andra företag över hela EU

• hantera tillstånd, licenser och kontrakt digitalt

Praktiska effekter:

• minska manuellt pappersarbete massivt

• förenkla att etablera verksamhet i flera länder

• snabba upp skattehantering och myndighetskontakt

• skapa helt digitala arbetsflöden

Uppskattad besparing: upp till 150 miljarder euro per år för EU:s företag.

Vad innebär allt detta för företag i praktiken?

Det blir:

• enklare att följa regler

• lättare att utveckla och använda AI

• betydligt smidigare att rapportera incidenter

• tryggare att dela och hantera data

• enklare att agera i hela EU-marknaden

Det nya EU-paketet gör det ännu viktigare att:

• bygga robusta rutiner för datadelning och incidentrapportering

• arbeta med cybersäkerhet som en integrerad del av affärsstrategin

• säkerställa compliance med AI-förordningen

• förstå hur data ska hanteras, flyttas och lagras över gränser

De digitala omnibuslagförslagen kommer nu att lämnas in till Europaparlamentet och rådet för antagande. Gårdagens förslag är det första steget i kommissionens strategi för att förenkla och göra EU:s digitala regelverk mer effektivt.

Vill du förstå vad EU:s nya digitala regelverk betyder för just din verksamhet?

Boka rådgivning med oss